Министерством по налогам и сборам
Республики Беларусь разъяснены нормы применения положений подпункта 21.2 пункта
21 статьи 205 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК).
Расходами индивидуальных предпринимателей (далее – ИП),
учитываемыми при определении налоговой базы, признаются подтвержденные
документами расходы, произведенные плательщиками и связанные с осуществлением
ими предпринимательской деятельности (пункт 9 статьи 205 НК).
Пунктом 16 статьи 205 НК определены общие
требования к документам, подтверждающим расходы ИП. В пунктах 17-21 статьи 205
НК для отдельных случаев определены особенности в части документов,
подтверждающих расходы.
Пунктом 21 статьи 205 НК закреплены требования к
документам, подтверждающим расходы ИП в случае приобретения им на территории
Республики Беларусь у организаций и (или) иных ИП товаров по розничным
ценам с использованием кассового оборудования (далее - приобретаемые по
розничным ценам товары).
Так, если приобретаемые ИП по розничным ценам товары не предназначены для
последующей реализации (например, товары предназначены для использования
на хозяйственные нужды индивидуального предпринимателя и приняты им к учету в
качестве отдельных предметов в составе оборотных средств либо товары
предназначены для использования в качестве сырья и (или) материалов при
производстве товаров, включая общественное питание, и приняты к учету в
качестве сырья и материалов), то документами, подтверждающими произведенные
расходы, признаются платежные документы, формируемые кассовым оборудованием, с
приложением к ним товарных чеков, составленных продавцом товаров и содержащих
информацию о совершенной хозяйственной операции (подпункт 21.2 пункта 21 статьи
205 НК).
Справочно.
Исходя из норм, содержащихся в Положении об использовании кассового и иного
оборудования при приеме средств платежа, утвержденным постановлением Совета
Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 6
июля 2011 г. № 924/16, платежный документ - это документ, формируемый
кассовым оборудованием, в том числе находящимся в составе другого
оборудования (в составе автоматических электронных аппаратов, торговых
автоматов), специальной компьютерной кассовой системой и (или) платежным
терминалом, подтверждающий прием денежных средств.
Принимая во внимание изложенное, документы,
подтверждающие учитываемые при налогообложении расходы ИП в ситуации,
определенной в подпункте 21.2 пункта 21 статьи 205 НК, в совокупности должны
соответствовать требованиям, определенным в пункте 16 статьи 205 НК, то есть
подтверждать, что расходы произведены индивидуальным предпринимателем. Соответственно,
товарный чек, составленный продавцом товаров и содержащий информацию о
совершенной хозяйственной операции, должен содержать недостающие в платежных
документах, формируемых кассовым оборудованием, сведения об участниках хозяйственной операции, то есть
применительно к рассматриваемой ситуации об ИП - покупателе товаров, включая
подпись такого индивидуального предпринимателя.