Под вендингом понимается процесс осуществления продажи товаров и услуг посредством применения автоматизированных систем, представляющих собой торговые автоматы. В вендинге оборудование условно подразделяется на вендинг аппараты по продаже товаров и вендинг аппараты по продаже услуг. Торговые автоматы оснащаются продаваемой продукцией, платежной системой и имеют специально созданный алгоритм, которым руководствуются при выдаче товара.
В соответствии с подпунктом 1.17 пункта 1 статьи 22 Налогового кодекса Республики Беларусь при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет плательщик обязан обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке установленном законодательством.
Порядок приема наличных денежных средств при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг на территории Республики Беларусь регулируется постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа» (с изменениями и дополненяими) и утвержденным им Положением об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа (далее – Положение № 924/16).
Согласнопункту 31 Положения № 924/16, при продаже товаров (работ, услуг) с использованием торгового автомата со встроенным кассовым суммирующим аппаратом с установленным средством контроля налоговых органов (далее – СКНО) данным оборудованием формируется и выдается покупателю (потребителю) платежный документ (проездной документ (билет)).
Не допускается использование автоматов в случаях, если:
- автомат не обеспечивает учет принятых наличных денежных средств;
- в автомат не встроен кассовый суммирующий аппарат с установленным СКНО или не установлено СКНО либо после его установки оно неисправно или отключено;
- в автомат встроен кассовый суммирующий аппарат, модель (модификация) которого не включена в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) кассовый суммирующий аппарат не соответствует технической документации и эталонному образцу модели (модификации) кассового суммирующего аппарата, включенного в Государственный реестр. Указанное обстоятельство подтверждается актом (заключением) о результатах технического освидетельствования кассового суммирующего аппарата, выданным юридическим лицом, определенным Государственным комитетом по стандартизации Республики Беларусь (п. 33 Положения № 924/16).
Изъятие наличных денежных средств из автоматов осуществляется не реже одного раза в 7 дней. Субъекты хозяйствования, использующие автоматы, при продаже товаров (работ, услуг) должны обеспечить в произвольной форме раздельный учет принятых наличных денежных средств, изымаемых из автомата, в разрезе каждого автомата (п. 34 Положения № 924/16).