В соответствии с пунктом 13 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 №196, о факте порчи, утраты, хищения БСО материально-ответственное лицо сообщает руководителю организации (индивидуальному предпринимателю (далее – ИП)). Руководителем не позднее трех рабочих дней со дня обнаружения этих фактов назначается комиссия, которая проводит проверку фактического наличия БСО. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность без привлечения наемных работников, являющихся материально ответственными лицами, проводят проверку фактов порчи, утраты, хищения бланков без создания комиссии.
По результатам такой проверки составляется акт, по форме согласно приложению 2 к Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 12.08.2011 №33/77/17 (далее – Инструкция №33/77/17), с указанием обстоятельств утраты (хищения) количества недостающих БСО с перечислением их серий и номеров. Акт подписывается председателем и членами комиссии или ИП и не позднее рабочего дня, следующего за днем его составления, представляется руководителю организации (ИП) для принятия соответствующего решения. Утвержденный акт не позднее рабочего дня, следующего за днем его утверждения, представляется в инспекцию МНС по месту регистрации, которая передает в электронный банк данных информацию о бланках, указанных в акте, с признаком "Недействительно" (п. 20, 21 Инструкции №33/77/17).
Данный алгоритм действий предусмотрен для всех видов бланков документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных и не зависит от того, какой именно экземпляр бланка утерян.
