На основании пункта 1, абзаца 5 пункта 2, части 3 пункта 4 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 №924/16 (с изменениями и дополнениями) (далее – Положение №924/16)) при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) прием наличных денег осуществляется с применением кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов и торговых автоматов, а прием денежных средств с использованием банковских платежных карточек осуществляется с применением платежных терминалов и кассового оборудования.
Только в случаях, определенных пунктом 35 Положения №924/16, кассовое оборудование, платежные терминалы при приеме денежных средств за реализуемые товары (работы, услуги) можно не использовать.
За реализованные товары (работы, услуги), а так же при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) при приеме наличных денег и денег в случае расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек должно применяться кассовое оборудование в обязательном порядке.
Начиная с 1 октября 2015 г. и до 1 октября 2019 г. все организации в Республике Беларусь в соответствии с подпунктом 2.6 постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» (с изменениями и дополнениями) (далее – Постановление №924/16) должны были установить СКНО на все используемые ими кассовые суммирующие аппараты (далее – КСА).
СКНО – это специальное электронное устройство для сбора, обработки и передачи информации о денежном обороте кассового оборудования посредством сотовой подвижной электросвязи в центр обработки данных, функции которого выполняет РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (абзац 12 пункта 2 Положения №924/16, подпункта 2.3 пункта 2 Постановления №924/16).
При осуществлении оплаты с использованием банковской платежной карточки платежный терминал формирует в соответствии с правилами банка-эквайера и (или) платежной системы карт-чек на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
В том случае, когда при реализации товаров (работ, услуг) используется кассовое оборудование, сумма оплаты, внесенной с использованием банковских платежных карточек через платежный терминал, обязательно проводится через кассовое оборудование с выдачей покупателю платежного документа.
Платежным документом в соответствии с абзацем 6 пункта 2 Положения №924/16 является документ, формируемый кассовым оборудованием, в том числе находящимся в составе другого оборудования (в составе автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов), специальной компьютерной кассовой системой (СККС) и (или) платежным терминалом, подтверждающий прием денежных средств. Платежным документом является, например, чек, билет (подпункты 2.8.1 и 2.8.2 пункта 2 Государственного стандарта Республики Беларусь "Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Термины и определения" СТБ 1364.1-2002).
За несоблюдение требований законодательства, устанавливающего порядок использования кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и (или) платежных терминалов, приема наличных денежных средств работником организации при реализации товаров (работ, услуг), расчетов наличными деньгами между субъектами хозяйствования, предусмотрена административная ответственность (статьи 12.18, 12.19 и 12.20 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
